Compartir letra y protocolo siempre un placer!

No hay nada más bonito que poder expresar lo que uno siente en libertad, si eso se produce además en un marco agradable, rodeado de gente amiga y hablando sobre algo que te apasiona, las sensaciones se multiplican.

Eso fue lo que yo percibí en la I Jornada de blogueros de protocolo, rodeados de un buen ambiente, con una comunicación cercana y accesible, las ideas se aclaran, se aprende más, y se escucha mejor.

Fue una jornada, para mí, de pasiones compartidas, la escritura y el protocolo...

Es alentador darse cuenta de la cantidad de blogs sobre protocolo que hay, blogs algunos ya consolidados, otros incipientes, e incluso en proyecto, constatar que cada uno de ellos expresa, de una manera especial y única, cómo percibe el protocolo, lo que le aporta a quien lo suscribe y por ende traslada a los demás, resulta absolutamente enriquecedor.

A mi modo de ver, las distintas visiones y formas de entender y enfocar el protocolo son necesarias y constructivas, es curioso pero al igual que alguno de los profesionales puede pensar que blogs más de "andar por casa", de esos que tratan los tocados, y la medida de la falda, entre otras cosas,  no le enriquecen,  pese a que pienso que siempre se aprende algo, no quiere decir que no lo hagan a otros, y muy posiblemente a esos otros no les interese nada lo que se escribe en los blogs más especializados,  conviene detenernos y tomar consciencia de que gente que entienda "algo" de este mundo protocolar es la mínima...

Las necesidades del público son diferentes, el grado de conocimiento del protocolo y su utilización también, por ello  no se necesita que todos seamos  doctores, bienvenidos y por mi parte bien  hallados y bien leídos, pero entiendo que haya a quien no le aporten,  ni le importen.

Aprovechemos las "trivialidades", las anécdotas y los chascarrillos que gustan tanto para ir introduciendo conceptos.

Todos hemos oído hablar de economía, todos convivimos con ella  en un nivel diferente, es una constante en nuestras vidas, no todos sabemos interpretar balances, ni futuros, pero a todos nos interesa, de una manera u otra lo que tiene que ver con ella, algunos se pueden quedar en lo anecdótico, otros profundizan un poquito más, y una minoría  la desmenuzan para analizarla, considero que con el protocolo pasa lo mismo. 

Generemos en el público un mayor interés por conocer que es el protocolo y como interpretarlo y utilizarlo.

Pero esa es labor nuestra, tenemos en nuestras manos una plataforma maravillosa, nuestros blogs, utilicémoslos en beneficio del protocolo, quién no conoce no puede hablar con propiedad, luego no podemos exigir que se nos entienda si no nos explicamos.
Es aquí donde los blogueros tenemos mucho que decir y mucha labor que hacer.

Decían ayer que aquel que escribe un blog no puede considerarse escritor.., discrepo, escribir es narrar historias, es transmitir de una manera estética unas vivencias, elucubraciones, ideas o ensoñaciones, ya sean ciertas o imaginadas, pues bien, en bastantes  de nuestros blogs hay mucho de narrador, y creo que es necesario para comunicar más y mejor.

Hablar con pasión utilizando  la palabra escrita sobre algo que nos apasiona es, y valgan todas las redundancias, doblemente apasionante, tanto para el que relata como para el lector, que sin quererlo se ve envuelto e inmerso en lo narrado.

Agradezco esta iniciativa fresca y nueva, necesaria para mantenerse actualizado.

Me reconozco anárquica, con respecto a las entradas,  pero prometo intentar ser más constante para que los mensajes sean más continuos y vayan, poco a poco, haciendo camino.

Gracias a todos por lo aportado, por abrir las puertas de vuestro conocimiento a los demás, y en especial a las organizadoras que han conseguido reunir a buena parte de los que con la palabra escrita, ponemos nuestro grano de arena para acercar el protocolo al "gran público". 

Compartir letra y protocolo siempre un placer!

(Foto de Familia IJornada de Blogueros de Protocolo) 

Ese acto de mis amores...

Si no te sientes suficientemente preparado para organizar un acto déjalo en manos de profesionales...te juegas mucho más de lo que parece...

Creo que la vida en sí es un gran evento y necesita, como todo buen acto, de una estrategia para ser vivida.

Voy a hablar de los actos cuando vas de invitado, no cuando lo organizas, consideró que cuando planificamos un evento una de las primeras cosas que hay que hacer es adoptar el papel de invitado , así podremos saber que es lo que va a recibir, como puede recibirlo y de que manera actuar para convertirlo en un gran prescriptor de nuestra marca.

Hasta el más mínimo detalle cobra especial importancia en el transcurso del acto, desde el momento en el que puede llevar al traste la ejecución,  o generar un malestar que influya negativamente en la percepción que llegue a los invitados.

Como invitado me gusta ser recibido, al fin y al cabo si he respondido a la llamada, el anfitrión, debe de demostrarme su agradecimiento con el trato que me dispense, que debe de ser una prueba de ello. 

Si tengo que registrarme al entrar, me gusta que mi nombre esté fácilmente localizable en las listas, no que haya que consultar varios listados y nadar en anotaciones para ver si ha habido un error de transcripción.

Doy por hecho que mi abrigo, bufanda o chaquetón, van a tener un lugar donde colocarse, un lugar lo suficientemente organizado como para que sea fácil de localizar, no vaya a suceder como en un acto hace muy poquito en el que se pusieron "burros" para guardarropía y del peso cayeron todos los abrigos al suelo mezclándose las chapas identificadoras con el consiguiente llanto de las azafatas que allí se encontraban...

Agradezco una explicación de donde he de colocarme, alguien a quien remitirme si no entiendo los paneles o me asalta alguna duda... 

Que se hayan tenido en cuenta la estructura de la sala para q las columnas no tapen la presidencia, o ese árbol milenario ocupe todo el tiro de cámara, o los focos den directamente en los ojos, o los carteles de mesa sean tan minúsculos que  impidan leer a quien presentan. 

Que las banderas, si es que las hay, no me confundan preguntándome si es que no me he enterado que ahora España pertenece a  una comunidad Autónoma o si Europa ha pasado a ser la anfitriona de un acto privado... 

Es tal lío el que se organiza, por algo tan simple como no leer el real decreto, que me lleva a cuestionarme si seré yo la que no se interpretarlo...

Cuando termina el acto es de agradecer que se tenga en consideración la presencia de todo el que ha venido, y que con su asistencia  hace posible que se lleve a cabo.

También la prensa agradece que se la tenga en cuenta, no podemos olvidar que su presencia y atención es vital para la repercusión del evento. No son invitados "menores" son grandes aliados en la difusión de nuestra marca, o grandes detractores, una sonrisa puede marcar la diferencia...

El aperitivo hay que ponerlo en manos de profesionales, parece increíble pero unos canapés muy secos o un queso rancio serán el recuerdo que se lleven nuestros invitados y lo que comenten del acto. 

A los asistentes les gusta sentirse parte importante de ese acto, algo que sin duda es cierto, por eso hay que estar atentos a sus necesidades... 

El personal que atienda el catering debe de estar bien formado, es agradable un trato cordial , educado y atento.

Es importante que el anfitrión obsequie sus sonrisas a los invitados, una mirada a tiempo, o un gesto de saludo convierte al asistente en aliados de lo que en ese evento se presente. 

A veces uno se pregunta si los anfitriones son fantasmas... Aparecen y desaparecen sin dejar rastro...

Si se cuida la organización, se respetan las normas y se mima al invitado, considerando a la prensa como uno de ellos, el evento tendrá,  sin duda, una repercusión mucho más beneficiosa.

Al fin y al cabo todo acto se lleva a cabo para transmitir y generar complicidad en positivo. 

Un #evento con presupuesto "0"...¿es posible?

¿Es posible un acto con presupuesto cero?...rotundamente si!!!

Es posible,  sin un céntimo, pero claro, nada es absolutamente gratis, nada es factible sin un determinado coste, coste en este caso, sobre todo, de esfuerzo personal en varios sentidos...

- Necesitamos implicar emocional y/o comercialmente 

- Necesitamos tener una buena dosis de creatividad 

- Necesitamos impactar

-Necesitamos transmitir

Cuando hablo de implicar emocionalmente y comercialmente, me refiero a generar complicidad, conseguir  un lazo de colaboración  con los posibles patrocinadores, buscar aquello que les compense de alguna manera ya sea por imagen, publicidad, sensibilización con la causa, o por un compromiso a futuro.

En principio hay que elaborar un listado de posibles colaboradores con nuestro evento, e ir desgranándolos uno a uno, para estudiar que nos podrían ofrecer y por tanto que podemos pedir, si sus "valores" de empresa, coinciden con los nuestros, y que es lo que nosotros podemos brindarles a cambio.
Por ejemplo si hablamos de la utilización de una sala  , comprometernos a usar su local para varios eventos, o a destacar públicamente su aportación, a agradecer su colaboración  y nombrar las bondades de sus productos, a nombrarlos baluarte de la problemática que tratamos etc., todo dependiendo del enfoque y objetivo de nuestro acto.

Ojo! no se puede elegir una sala o local simplemente porque nos lo dejan gratis...ni poner un cuarteto de cuerda, de un amiguete, en un acto para jóvenes...o un grupo rock para promocionar una tarjeta oro, no digo que no guste, digo que para la mayoría de ese grupo puede no ser lo que más les identifique.

Rompedores pero con cabeza...

Buscamos una aportación económica o en especies. Cualquiera de las dos opciones nos aporta. Con dinero, nosotros elegimos totalmente a nuestro gusto, con especies nos tenemos que ceñir a lo que nos ofrecen, pero ambos casos nos solucionan la resolución del evento. 

Vuelvo a repetir que cuidando  todos los detalles, no podemos si uno de los patrocinadores, que nos apoya por vinculación cultural con el evento, por ejemplo,  tiene participación en una bodega de vino de Rioja, poner el vino de nuestro cattering Ribera del Duero, habrá que intentar llegar a un acuerdo para colocar ese vino en nuestro aperitivo.

Necesitamos de la creatividad para diseñar un acto que convenza y "atrape" a nuestros "socios", con el que se sientan identificados, hay que ser conscientes de que de esa implicación depende el desarrollo de nuestro evento, en cuanto a medios económicos se refiere.

Necesitamos creatividad para las gráficas, el claim, algo sencillo pero que recoja muy bien el sentido que queremos imprimir. 

Si no hay dinero podemos proyectar una imagen, o unas imágenes como fondo de conferencia, todo aquello que nos entra por los ojos llama más la atención así que hay que poner toda la carne en un buen diseño visual, que hable por si solo.

Necesitamos impactar con algo sencillo pero a la vez emocionalmente atractivo, en una jornada de discapacidad visual, por ejemplo, que sea un maravilloso perro lazarillo el que acerque al anfitrión los papeles del discurso, o que en una jornada sobre violencia de género, debajo de un bonito traje, el organizador lleve una camiseta de #NiUnaMás, o una enseña  o que entre en la sala con una pancarta de "mis hermanos españoles no pasan hambre, mis hermanos indios si". O una personalidad relevante que cuente la razón personal que le lleva a sentirse tan implicado, con la causa que sea.
el caso es transmitir que aquello de lo que se habla se cuenta desde el corazón.

Parto de la base que cuando alguien se solidariza con alguna causa, o se compromete con un producto, empresa u organización, lo hace con convencimiento, o por lo menos con una motivación cierta e importante para ello.

Necesitamos vincular a los Mass Media, hacerles pequeñps guiños, en su mano está como se promociona cara al exterior nuestro acto. Una foto bien tomada, dice mucho, pero puede decirlo tanto a favor como en contra...

Pequeños gestos que acercan y dejan una huella positiva.

Pequeños gestos que comunican, ya sea a través de los medios, prensa, radio, Tv, que cubran el acto, como de los asistentes, que se convierten, también, en transmisores de primera categoría.

Todo esto nos va a llevar más horas de trabajo, más "rompimientos" de cabeza, más esfuerzo personal, más renuncias a tiempo libre, pero cuando lo consigamos también nos va a brindar una gran satisfacción por un trabajo bien hecho y unos objetivos cubiertos.

 

¿Posible? si!!! ¿fácil? nunca dije que lo fuera...